Sandra Koppelaar Fotografie
Heb je vragen over deze voorwaarden? Neem gerust contact met me op via info@sandrakoppelaarfotografie.nl of 06 30 86 89 73.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen fotograaf en opdrachtgever, alsmede op offertes, aanbiedingen, prijslijsten, nabestellingen en overeenkomsten. Voor commerciële opdrachten en aankopen gelden aanvullende voorwaarden. Neem hiervoor contact op met Sandra Koppelaar Fotografie voor nadere prijzen en voorwaarden.
De fotograaf houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien er nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor de fotograaf onaanvaardbaar maakt.
Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. De fotograaf is in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.
3.1 Op alle foto’s, teksten en ander werk van Sandra Koppelaar Fotografie rust auteursrecht. De foto’s op www.sandrakoppelaarfotografie.nl zijn alleen bestemd voor de eigenaar van Sandra Koppelaar Fotografie. Bezoekers kunnen deze foto’s bekijken, maar mogen deze niet verder openbaar maken, gebruiken of verveelvoudigen.
3.2 Ondanks de uiterste zorg die de fotograaf aan de correctheid en volledigheid van deze website heeft besteed, kunnen er geen rechten worden ontleend aan de informatie die op deze website is geplaatst.
3.3 De fotograaf aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade ten gevolge van het gebruik van deze site of het gebruik van (beeld)informatie die op deze site wordt verstrekt.
3.4 De fotograaf behoudt zich het recht voor om de informatie op de website te allen tijde te verbeteren of anderszins te wijzigen.
3.5 De fotograaf treft de nodige maatregelen om de kans op storingen en fouten tijdens de opnamen tot een minimum te beperken.
3.6 Instellingen, organisaties of personen die vinden dat geplaatste foto’s op een of andere manier schade berokkenen aan hun identiteit of anderszins, kunnen een met redenen onderbouwde klacht indienen. Voor zover uit de klacht de onrechtmatigheid van de gepubliceerde foto blijkt, zal deze door de fotograaf van haar website worden verwijderd.
3.7 Afwijkingen van of aanvullingen op deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover deze door de fotograaf uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.
3.8 Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene leverings- en betalingsvoorwaarden vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze voorwaarden onverkort van toepassing. De fotograaf en de wederpartij zullen in onderling overleg vervangende bepalingen overeenkomen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de eventueel vernietigde bepalingen in acht genomen worden.
3.9 De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door de fotograaf geleverd zijn.
3.10 Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen zeven dagen na ontvangst van de fotobestanden schriftelijk te worden voorgelegd aan de fotograaf. Klachten na deze termijn worden niet meer in behandeling genomen. Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichtingen niet op.
3.11 Sandra Koppelaar Fotografie zal de opdracht naar haar beste inzicht en vermogen uitvoeren, voor zover locatie en overige omstandigheden dit toelaten, en in de stijl waarin de fotograaf gebruikelijk werkt.
3.12 Sandra Koppelaar Fotografie levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl. Hierbij past de fotograaf een globale beeldoptimalisatie toe op licht, uitsnede, kleurcorrectie en contrast. Ook is het mogelijk om tijdelijke oneffenheden van de huid weg te werken. Er worden geen verdere correcties uitgevoerd, zoals het verwijderen van storende elementen of andere grote wijzigingen aan omgeving of personen, tenzij anders overeengekomen of op eigen initiatief van de fotograaf. Nabewerking hierbuiten is alleen mogelijk na overleg met de fotograaf en kan extra kosten met zich meebrengen.
3.13 Sandra Koppelaar Fotografie levert fotografische werken op de overeengekomen wijze af. Digitale fotografische werken zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de opdrachtgever.
3.14 (Trouw)albums worden niet per post verzonden, in verband met de waarde en de kans op beschadiging. Samen met de klant wordt een afspraak ingepland om het album op te halen of te brengen (tegen meerprijs), zodat het album samen doorgekeken en in ontvangst genomen kan worden.
3.15 Het is niet toegestaan zelf wijzigingen aan te brengen in de beelden, zoals het toevoegen van filters, aanpassingen van kleur of andere uitsnedes.
3.16 Sandra Koppelaar Fotografie hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden. De fotograaf maakt vooraf melding van producten met een langere levertijd.
3.17 De fotograaf ontwerpt het album naar eigen inzicht en in eigen stijl, zonder inmenging van de opdrachtgever. De opdrachtgever krijgt de gelegenheid om binnen 14 dagen na ontvangst van het ontwerp maximaal 10 wijzigingen door te geven. Voor wijzigingsverzoeken na deze termijn, of verzoeken die het maximum overschrijden, wordt het gebruikelijk gehanteerde uurtarief berekend.
3.18 Sandra Koppelaar Fotografie kan hooguit aansprakelijk worden gesteld voor het factuurbedrag en niet daarboven, ook als er schade ontstaat bij de opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid van de kant van de fotograaf.
3.19 Sandra Koppelaar Fotografie werkt met aaneengesloten uren, tenzij anders overeengekomen.
3.20 De fotograaf spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotosessie of de trouwreportage. De opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor de fotograaf zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen. Hieronder wordt, doch niet uitsluitend, ook begrepen de nodige toestemming om op de door de opdrachtgever gekozen locatie(s) te mogen fotograferen.
3.21 De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij de opdrachtgever, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers. De aansprakelijkheid is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag. De fotograaf is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade.
4.1 Elk gebruik van een werk van de fotograaf dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf.
4.2 De fotograaf is en blijft rechthebbende van het auteursrecht op alle foto’s en ander werk die door de fotograaf zijn gemaakt en ontworpen. Onrechtmatig gebruik van beeld- en/of tekstmateriaal door middel van (commerciële) digitale publicatie leidt tot een opeisbare boete van € 99,- per afbeelding of tekstdeel per dag, met terugwerkende kracht vanaf de datum waarop redelijkerwijs kan worden vermoed dat het gebruik is gestart, tot en met de datum waarop de publicatie is gestopt. Gedrukte publicatie leidt tot een opeisbare boete van ten minste € 3.000,-. Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de fotograaf.
4.3 De fotograaf behoudt het digitale origineel.
4.4 Het is niet toegestaan werken van Sandra Koppelaar Fotografie te verveelvoudigen of openbaar te maken anders dan binnen de afgesproken licentie.
4.5 Voor zover Sandra Koppelaar Fotografie een licentie heeft verleend voor gebruik van haar werk, is dit met behoud van persoonlijkheidsrechten, waaronder het recht op naamsvermelding.
4.6 Sandra Koppelaar Fotografie levert alleen (exclusieve) licenties bij overeenkomst.
5.1 Alle begrotingen, prijsopgaven, offertes en aanbiedingen van de fotograaf, in welke vorm dan ook, zijn vrijblijvend, tenzij het tegendeel daaruit uitdrukkelijk voortvloeit. De prijs op de offerte is tot 2 weken na de offertedatum geldig. Met de bevestiging wordt de prijs vastgelegd.
5.2 De prijzen luiden in euro’s. Tenzij anders vermeld, zijn de prijzen:
5.3 De vergoeding wordt na de offerte schriftelijk overeengekomen. Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, is de door de fotograaf gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing.
5.4 Indien aannemelijk is dat de fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, die redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal de fotograaf dit doorberekenen aan de opdrachtgever.
5.5 Tenzij anders overeengekomen, dient de betaling binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur te worden voldaan.
5.6 De wederpartij controleert de factuur van de fotograaf binnen 14 dagen op onjuistheden. Indien de wederpartij de factuur niet binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk en met opgave van rechtens relevante redenen heeft afgewezen, geldt de betreffende factuur als bindend tussen partijen en vervalt ieder recht van de wederpartij op reclamatie.
5.7 Indien de fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de hierboven bedoelde termijn heeft ontvangen, is de wederpartij in verzuim en daarmee de wettelijke rente en incassokosten verschuldigd.
5.8 Als de wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekortschiet in de nakoming van een of meer van haar verplichtingen, een inbreuk op het auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor haar rekening.
6.1 Annuleren kan alleen schriftelijk of per e-mail.
6.2 Bij annulering van een commerciële opdracht door de opdrachtgever wordt het volledige voorschot in rekening gebracht, ongeacht de reden of het tijdstip van de annulering. De fotograaf kan een nieuwe datum voorstellen zonder meerprijs.
6.3 Het annuleren van een fotoshoot dient minimaal 48 uur voor de gemaakte afspraak te gebeuren. Is dit niet het geval, dan brengt Sandra Koppelaar Fotografie 50% van de overeengekomen vergoeding in rekening.
6.4 Bij het annuleren van een (bruids)reportage, nadat de bevestiging hiervan is getekend, geldt de volgende annuleringsregeling:
7.1 De fotograaf behoudt zich het recht voor de foto’s en werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website, weblog, portfolio, advertenties, social media, wedstrijden, tijdschriftartikelen, drukwerk, beursmateriaal en demonstratiemateriaal.
7.2 De afnemer mag de aangekochte foto vrij gebruiken voor het doel waarvoor de foto bestemd is, tenzij met de fotograaf (met schriftelijke toestemming) anders is overeengekomen of een afwijkende licentie is overeengekomen.
7.3 Bij elke vorm van (commerciële) publicatie is de klant verplicht zorg te dragen voor bronvermelding (Sandra Koppelaar Fotografie, www.sandrakoppelaarfotografie.nl) op of nabij de foto’s.
7.4 Doorverkoop van foto’s in welke vorm dan ook is niet toegestaan, tenzij anders is vermeld en overeengekomen.
8.1 Op alle rechtsbetrekkingen waarbij de fotograaf partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing, ook indien aan een verbintenis geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven of indien de bij de rechtsbetrekking betrokken partij aldaar woonplaats heeft. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitgesloten. De rechter in de vestigingsplaats van de fotograaf is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft. Niettemin heeft de fotograaf het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter. Partijen zullen pas een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen het geschil in onderling overleg te beslechten.
Sandra Koppelaar Fotografie – KvK 84132302
